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    20200015號信息中心軟件正版化(微軟)詢價采購通知書

    發布時間:2020-05-01

    蘇州科技大學招投標管理辦公室

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    20200015號信息中心軟件正版化(微軟)詢價采購通知書

    根據招標投標有關法律法規和政策規定,蘇州科技大學對需要采購的信息中心軟件正版化(微軟)項目進行詢價采購。歡迎滿足資格要求且具有能力提供所要采購設備的單位參加響應,以期得到合格商品。

    一、項目概況

    1、詢價采購編號:2020015號

    2、本項目采購預算:人民幣陸拾萬元整(¥600000.00)

    二、合格詢價響應供應商的條件:

    A、供應商應當具備下列一般條件:

    (1)具有獨立承擔民事責任的能力;

    (2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

    (3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

    (4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

    (5)參加政府采購活動近三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;

    (6)法律、行政法規規定的其他條件;

    三、詢價采購項目內容及具體要求

    1、采購范圍:信息中心 軟件正版化的安裝、調試及其售后服務等。

    2、采購內容:信息中心 軟件正版化的名稱、數量和要求如下:

    序號

    名稱

    技術參數

    數量

    1

    蘇州科技大學軟件正版化(微軟)

    功能要求:

    1、微軟教育授權的并提供服務的Widows專業版軟件許可證

    2、微軟教育授權的并提供服務的Office專業版軟件許可證

    1

    微軟教育授權許可詳細清單:

    品牌

    產品

    描述

    備注

    微軟

    客戶端操作系統windows

    客戶端操作系統,Windows專業版系列,中英文2種版本,3年服務使用期限

    微軟

    辦公軟件office

    辦公軟件,Office專業增強版系列,中英文2種版本,3年服務使用期限

    微軟

    服務器操作系統

    服務器操作系統,win server系列,中英文2種版本,3年服務使用期限

    微軟

    一個office云服務

    提供不少于100個師生賬號

    每個賬號提供1T的網絡空間,50G的郵箱空間、

    具有即時通訊、視頻會議(可以實現遠程桌面共享、office文檔共享;可以多對多的會議)等功能

    具有在線office文檔編輯、存儲、協同辦公的功能,具有跟學校一致的域名。

    微軟產品技術支持服務

    1、中標方須協助甲方完成所有產品的訂閱、下載、分發等工作,并對學校分發軟件時定制發行版本提供技術支持。

    2、Windows客戶端的部署:包括Windows 7/8/10專業版客戶端基于校園網的部署,策略定制,安全加固等企業基準服務。

    3、Office軟件的部署:包括Office 2010/ 2013/2016/2019專業增強版(產品基于校園網的部署服務)。

    4、win server 軟件的部署:包括 win server08/12/16/19 各微軟所支持的版本。

    5、蘇州科技大學授權不限使用次數。

    商務要求:

    1、投標方必須為微軟(中國)有限公司授權經銷商;

    2、投標的產品必須為微軟教育授權提供的正版化解決方案,不需要其他形式或第三方的微軟產品正版化解決方案;

    3、投標方需要提供蘇州科技大學全校范圍微軟操作系統及辦公系統正版化的一個完整的解決方案,不得為每一個單項微軟產品提供單獨的解決方案;

    4、投標方必須承諾交貨時提供微軟(中國)對本次招標的產品授權證書原件。

    5、培訓服務:投標方需提供完善的培訓服務及方案,若涉及費用,在報價中單列,并提供明細,價格含在總費用中。

    四、采購貨物的質量、技術和服務等要求

    1、技術要求

    (1)所有響應設備的生產、制造、安裝等,各項技術標準應當符合國家(強制性)標準、各項規范要求;國家沒有相應標準、規范的,可使用行業標準、規定;非標設備按采購文件約定的技術要求和規范。所有報價設備技術參數應至少達到采購文件要求,采購文件要求中若有涉及品牌或品牌導向的,僅作參考。

    (2)響應設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品,完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求,響應單位應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下,在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。

    2、免費質保期,按國家、廠商、行業標準孰優執行,除特別說明外,不低于采購要求,質保期由設備安裝調試合格后開始計算。

    3、交貨及驗收

    (1)交貨地點:由采購單位指定;

    (2)采購貨物的交貨時間:自采購合同簽訂之日起45天內交貨并完成安裝調試,如不能如期供貨,采購單位有權終止合同,成交單位須承擔由此對采購方造成的損失;

    (3)采購貨物的驗收:

    ①產品配置必須原廠出廠時全部自帶,所有設備外包裝箱不得自行拆封,包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀,否則采購單位有權拒絕驗收;

    ②符合設備本身的規格、技術條件及乙方承諾的其它指標;

    ③采購貨物的驗收時間:貨到安裝調試完成后15工作日內;

    4、售后服務

    售后服務要求:提供不低于3年原廠質量保證和服務承諾,1小時內響應,24小時內趕到現場進行修理,費用由響應單位負責。質保期滿后的維修內容減免上門費及人工費等費用,僅按原材料的價格收取維修費用。設備質保期按國家、廠商、行業標準執行,質保期由設備安裝調試合格后開始計算。

    5、采購合同的簽訂:在成交通知書發出之日起7天內與采購方簽訂采購合同,否則將視為完全自愿放棄關于本次采購的成交人資格,并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

    五、響應報價要求

    1、本次詢價采購共一個采購單元,供應商須對該采購單元內的采購內容全部響應,并一次報出不得更改的價格。報價響應包含所有設備的提供、運輸、裝卸、包裝、安裝及調試、培訓、保險、檢測、檢驗、稅費以及國家規定的各項費用等一切費用。

    2、響應時應對采購單元內的采購內容報價。

    3、供貨方須提供售后服務細則及配件優惠

    六、采購貨物的付款方式

    1.合同生效后,乙方在合同規定時間內將此批合同標的物送到蘇州科技大學指定地點,并安裝調試,甲方驗收合格后 ,分三年付清合同款,第一年付總額的30%,第二年付總額的30%,第三年付總額的40%。

    2.乙方按期交貨時須向甲方提供下列單據:合格的銷售發票、質量保證書及隨產品附帶的所有有關資料。

    開票信息如下:

    名稱:蘇州科技大學

    識別號:12320000466011617U

    地址、電話:蘇州市濱河路298號,0512-69379071

    開戶行及帳號:工行蘇州市新區支行賬號:1102021109002045964

    七、詢價響應方式

    (一)、響應文件的遞交

    1、截止時間:須在2020年5月14日上午9:30分前,將響應文件密封送達指定地點。過時送達的響應文件將被拒絕。

    2、遞交方式:

    郵寄送達:郵編:215009收件人:蘇州科技大學招投標管理辦公室,響應單位必須通過EMS郵寄并注明詢價采購編號,否則采購人有權拒絕接受。

    特別說明:按省、市及主管部門防疫要求,投標人員如須進入校園,應從我校學府路99號北大門進入學校區域,應至少提前半個小時到達北大門接受檢查,檢查時須提供蘇城碼、身份證和蘇州科技大學新型肺炎防控期間外來人員進校申報、審批表(見附件,人手一表,請投標單位認真填寫)等證明材料,并確保同時滿足蘇城碼綠碼、最近14天內未離開蘇州市范圍等相關條件,否則按相關規定拒絕進入校園,由此引起的相關責任由投標方自行負責。

    3、詢價響應的評審時間和地點:本項目于5月14日上午9:30分在蘇州市虎丘區學府路99號蘇州科技大學行政樓三樓開標室3308確定成交供應商。

    4、為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復,在評審開始后,供應商應保持其響應文件上聯系方式的通訊暢通;供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排,如評審小組聯系未果(在十分鐘內聯系五次)或者供應商在三十分鐘內未能按時提交的,則視為供應商放棄上述權利,相關后果自負。

    (二)、響應文件的制作要求:

    1、響應文件的組成:

    (1)經年審合格的企業營業執照副本、稅務登記證副本復印件。

    (2)響應供應商法定代表人身份證復印件;

    (3)響應供應商代理人身份證復印件(如有授權);

    (4)授權委托書(如有授權)(格式見附件一);

    (5)報價貨物的品牌、規格、參數、性能等說明;

    (6)售中、售后服務承諾(包括免費質保期承諾、交貨期說明等);

    (7)報價貨物的銷售代理資質、授權等(若有);

    (8)《詢價響應報價明細表》(格式見附件二);

    (9)《詢價響應函》(格式見附件三);

    (10)其他滿足采購要求的資質文件等:

    2、文件的簽署和密封要求:

    (1)、詢價響應單位對所響應的采購內容需嚴格按照《詢價響應報價明細表》填寫。

    (2)、響應文件份數一正二副,須各自裝訂成冊,并明確標明“正本”和“副本”。響應文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準。

    (3)、詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫,由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的視為無效頁。

    (4)、詢價響應文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等。

    (5)、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

    (三)、響應文件錯誤的修正原則

    1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明細錯位的,應以總價為準,并修改單價;

    2、對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。

    3、供應商不同意以上修正的,其詢價響應文件將被拒絕。

    (四)、響應文件的補充、修改和撤回

    供應商在提交詢價響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知蘇州科技大學招投標管理辦公室。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的,以補充、修改的內容為準。

    (五)、響應文件的澄清、說明和更正

    詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

    詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內出具上述材料(原件)則視為放棄權利。

    八、詢價合同主要條款:

    根據蘇州科技大學,采購編號號詢價通知書以及供方的詢價響應文件,成交通知書,供需雙方就此次成交的設備采購事宜簽訂本合同:

    (一)采購內容: 。

    (二)下列文件為本合同不可分割部分:號詢價通知書、成交通知書、供方的響應報價文件及其它承諾等。

    (三)價格與支付:

    1.價格:人民幣,包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、安裝(吊裝)、調試達到正常可使用狀態、培訓、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

    2.合同生效后,乙方在合同規定時間內將此批合同標的物送到蘇州科技大學指定地點,并安裝調試,甲方驗收合格后 ,分三年付清合同款,第一年付總額的30%,第二年付總額的30%,第三年付總額的40%。

    3.乙方按期交貨時須向甲方提供下列單據:合格的銷售發票、質量保證書及隨產品附帶的所有有關資料。

    開票信息如下:

    名稱:蘇州科技大學

    識別號:12320000466011617U

    地址、電話:蘇州市濱河路298號,0512-69379071

    開戶行及帳號:工行蘇州市新區支行賬號:1102021109002045964

    (四)質量驗收標準:

    1.供方應嚴格按照響應文件的有關規定提供合格商品,均應是原裝商品,保證貨物為全新、未使用的原裝正品;除有特殊要求的外,其余均為標準配置;貨物上均有合格證,包括_品牌的有關標志;

    2.貨物驗收地點即為到貨地點。驗收時,供需雙方派員一起當場驗貨,如發現貨物短缺、質次、損壞、產地和規格不符等問題,應作詳細記錄,由供方立即無條件為需方調換或補齊,同時由供方承擔因此而產生的一切后果;

    3.驗收標準:供方提供的設備必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規范與標準,同時須滿足詢價采購通知中所列全部規格、顏色、技術條件及功能要求和供方承諾的其它指標;

    4.貨到需方地址后,由需方負責保管和看護,若因保管和看護不當造成的質量問題,由供方負責修理。

    (五)售后服務:按國家、廠商、行業標準孰優執行,除特別說明外,不低于采購要求,質保期由設備安裝調試合格后開始計算。

    (六)交貨條件:

    1.交貨:合同簽訂后30天內送貨到位并完成安裝、調試,發貨時應先用函、電通告需方。

    2.貨物的外觀、包裝、運輸應按國家規定或部頒標準執行,如因供方包裝不當以及其它原因造成損壞或丟失,應由供方負責修復或補缺。

    3.運輸及到貨地點:甲方指定的地點。

    (七)違約責任:

    1.如供方延期交貨,除不可抗拒的因素外,供方應向需方就延期交貨支付違約金,具體按總價款每日0.04%支付,另外,若供方延期交貨超過二周需方有權隨時終止合同。

    2.需方延期付款時(有正當拒付理由者除外)應向供方支付逾期付款違約金,按逾期總額每日0.04%的標準計算。

    3.由于需方的原因要求延期交貨,需方應按規定承付貨款,并承擔供方提供的代為保管費(有關倉儲協定另議)。

    (八)合同生效:

    1.合同經供需雙方代表簽字、加蓋公章(或合同章)。

    2.合同簽訂,備案生效后供需雙方即直接產生權利與義務的關系,合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。在合同履行過程中,雙方如有爭議,任何一方均可要求招標代理機構進行調解,調解不成,則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

    3.合同在執行過程中出現的未盡事宜,雙方應在不違背本合同和需方采購目的的原則下協商解決,協商結果以書面形式蓋章記錄在案,作為本合同的附件,與本合同具有同等的法律效力。

    本合同一式四份,供方一份,需方三份。

    九、項目的終止

    出現下列情形之一的,將終止詢價采購活動:

    1、因情況變化,不再符合規定的詢價采購方式適用情形的;

    2、出現影響采購公正的違法、違規行為的;

    3、在采購過程中符合要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

    十、詢價響應評審辦法

    1、成交原則:采購人授權詢價小組,在采購預算內,質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求,以提出最低報價的供應商為成交供應商。若最低報價相同,則由采購單位在提出最低報價的供應商范圍內自行選擇成交供應商。

    2.詢價小組由采購人代表和評審專家共3人以上單數組成。詢價小組成員對每個供應商提供的響應文件進行符合性評審。如有某一項條款內容不符合的,詢價小組需要注明不符合原因。

    3.詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等,詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。如評審小組聯系未果(在十分鐘內聯系五次)或者供應商在三十分鐘內未能按時提交,則視為供應商放棄上述權利,并不得以此為由對本次詢價采購活動提出質疑及投訴。

    十一、凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結果,均以蘇州科技大學校園網上發布的信息為準。(蘇州科技大學網http://www.usts.edu.cn/;http://web.usts.edu.cn)

    十二、本項目中標服務費:人民幣1000元整。

    十三、聯系及監督:

    (1)采購單位:蘇州科技大學

    聯 系 人:殷老師聯系電話:69379123

    (2)技術咨詢:胡老師聯系電話:13390863619

    (3)蘇州科技大學采購監督電話:0512-69379061

    蘇州科技大學招投標管理辦公室

    2020年5月1日

    格式附件蘇州科技大學新型肺炎防控期間外來人員進校申報、審批表

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